قامت مديره المدرسه بالتعاون مع وكيله المدرسه ومنسق اداره الازمات وااكوارث بالمدرسه والاخصائيه الاجتماعيه بإعداد ندوه بعد أخذ موافقه التربيه الاجتماعيه وأمن الاداره بوجود رئيس مجلس الامناء واحد متخصصين الاسعافات الاوليه وتم الاعداد الجيد للندوه وتم عمل بانر تشكيل اللجنه ورؤيه ورساله اللجنه